Stichting Stinze-Stiens, opgericht door Willem van Riemsdijk en Trudy van Riemsdijk-Zandee, is een jonge stichting met ambitie. De stichting richt zich op drie aandachtsgebieden. Om te beginnen op behoud en ontwikkeling van de kerkebuurt in Stiens, waar de basis voor de stichting werd gelegd in het bijzondere Doktershûs. De stichting richt zich tevens op behoud en ontwikkeling van bijzondere landgoederen - bij voorkeur met stinzenflora. Zo verwierf de stichting recentelijk Epema State in Ysbrechtum en Landgoed Oranjestein in Oranjewoud. Tot slot initieert en organiseert de stichting kleinschalige modern klassieke concerten in Pakhûs SOLO in Stiens en inmiddels ook op andere plekken.
Stichting Stinze-Stiens werkt met een vijfkoppig bestuur, een compact medewerkers team en een aantal vrijwilligers teams.
Wij zoeken een ervaren management assistent voor 28-32 uur per week
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Houd je van zelfstandig en afwisselend werk in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Ben je proactief en leergierig en is ontzorgen jouw tweede natuur? Dan zoeken wij jou!
De functie en jouw taken
De stichting begeeft zich op vele terreinen en wil haar activiteiten met zorg en aandacht doen. Bovendien staat een goede kwaliteit bij ons hoog in het vaandel. Om dit te waarborgen is ondersteuning in al deze aandachtsgebieden gewenst. We zijn op zoek naar een collega die verantwoordelijk is voor een efficiënte ondersteuning van de stichting door organisatorische, secretariële en administratieve taken uit te voeren.
Taken:
Ondersteuning en coördinatie van projecten en opvolging van bijbehorende taken.
Verzorging van projectdocumentatie en naleving van deadlines.
Agendering en verslaglegging van bestuursvergaderingen en planning van afspraken.
Contract- en dossierbeheer en overzichtelijke (digitale) archivering.
Verwerking, registratie en opvolging van post, e-mail en telefoontjes.
Ondersteuning in contacten met externe relaties en stakeholders.
Organisatie rondom ontvangsten, evenementen en presentaties.
Ondersteuning in CRM / relatiebeheer.
In deze functie werk je nauw samen met de directeur van de stichting aan wie je ook rapporteert.
Wat breng jij mee?
Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring en hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau. Je bent organisatorisch sterk en in staat zelfstandig te werken. Je denkt vooruit, handelt zorgvuldig en let op details. Je bent flexibel en toegankelijk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Informatie is bij jou als vanzelfsprekend in vertrouwelijke handen. Je bent leergierig en weet je snel dingen eigen te maken. Je houdt ervan te ontzorgen. Je loopt warm voor cultuur en erfgoed en woont in Friesland.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een dynamische, afwisselende en zelfstandig in te vullen functie bij een bijzondere stichting voor 28-32 uur per week. Je wordt onderdeel van een gemotiveerd en enthousiast team en functioneert in het hart van de organisatie. Jouw uren, werkplek en kantooromgeving gaan in overleg. Wij bieden een marktconform salaris en een jaarcontract met daarna de mogelijkheid van verlenging.
Ben jij de management assistent die we zoeken?
Stuur dan uiterlijk 31 augustus 2024 jouw CV en motivatie naar info@stinze-stiens.nl t.a.v. Jacqueline Schrijver, directeur. Heb je nog vragen? Neem dan a.u.b. per mail contact op.
